1.郵件收發 2.訪客接待 3.監控巡邏 4.公共安全與安寧維護 5.緊急狀況及突發事件處理

1.執行管會之決議事項 2.聘僱與解聘所屬員工 3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 4.訓練、考核、獎懲所屬員工 5.社區公共設施管理維護監督修繕.

．控管門禁安全 ．車輛出入引導

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

．負責門禁管理 ．車輛出入指揮 ．包裹登入 ．信件收發

保全人員／警衛 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 運送並且保護重要物品 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

．負責門禁管理 ．車輛出入指揮 ．包裹登入 ．信件收發

具備實務(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 1. 協助上級主管完成其交辦事項 2. 執行大樓管理規章與大樓公約規範事項 3. 與住戶溝通以利規章辦法之運行 4. 掌理現場之各項動態資料 5. 向管委會提出書面工作報告與建議 6. 會議紀錄、單據及各報表整理，公告建檔保存 7. 管理費之催繳及製發繳費單，並公告繳費情形 8. 各項費用之申領與支付 9.每月底固定製作當月財報及配合完成 10.大樓公設維修聯繫，督導、檢驗、驗收 11.與政府有關機關或相關業主交涉 12.各種防災設備之檢視與管理 13.大樓公眾事務之佈告與通知 14.對突發狀況之處理與回報 15.需會操作銀行網路系統

．負責門禁管理 ．車輛出入指揮 ．包裹登入 ．信件收發

1.包裹登記 2.迎賓接待 3.門禁管理 4.櫃台事務

．負責門禁管理 ．車輛出入指揮 ．包裹登入 ．信件收發

1.管理室包裹收發登記 2.大樓巡視等安全維護工作 3.現場狀況支援回報 4.臨時交代事項等

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.收發信件管理服務。 4.傾聽並處理住戶交辦事項。 5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 9.上班時段有兩個時段可以選擇，早上07:00~16:00或10:00~19:00

．負責門禁管理 ．車輛出入指揮 ．包裹登入 ．信件收發

．負責門禁管理 ．車輛出入指揮 ．包裹登入 ．信件收發

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3.保護被保全之人或物的安全。 4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 6.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 7.工廠及社區負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1.機電消防設備測試、保養、維護、操作滅火設備進行撲滅火災 2.大樓設備緊急狀況處理 3.協助住戶更換燈具 4.大樓公共設施燈具損壞更換 5.發電機測試 6.電控設備及自動控制與自動化系統等電機儀器設備的檢測 7.依據系統圖或電機圖進行設備的維修，更換零件或按裝新的控制器 8.根據原安裝圖重新組裝已修復設備，並對其進行測試 9.監督水電工程現場施工 10.照明燈具、開關插座安裝、火警消防設備安裝、UPS不斷電設備安裝 ※禮拜六須在社區值勤半天※

協助公司處理案點事務以下: 了解工地公共安全，消除火災、竊盜或其他危險事宜 了解操控照明、取暖、空氣調節及通風設備事宜 了解門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件業務 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護事宜 協助社區安全維護管理 協助案點現場人員事務教導 配合公司幹部作業事宜

職務性質 全職 需求人數 1人 職類 秘書,行政人員 職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 主管交辦事項 7. 社區之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 工作待遇 月薪 28,000元 ~ 28,000元 上班地點 新北市中和區中和路三段 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班、晚班、需輪班 休假制度 依公司規定 兩週內 工作經驗 1年以上 學歷要求 高中、專科 擅長工具 Word 中文打字20~50 工作技能 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 管理行事曆與會議協調安排

1.建築物清洗樓面作業 2.垃圾、地面清潔作業 3.辦公室設備保養清潔 4.廢棄物清理 5.道路清掃、溝渠疏濬

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 2.收發文件。 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護。 4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險。 5.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.收發信件管理服務。 4.傾聽並處理住戶交辦事項。 5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 9.需輪班 面對住戶，需主動打招呼。 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2·由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物及住戸安全。

應徵速洽謝秘書0939-878-063 1.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 2.收發文件 3.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險

1. 執行大樓管理規章與大樓公約規範事項 2. 大樓公眾事務之佈告與通知 3. 與住戶溝通以利規章辦法之運行 4. 掌理現場之各項動態資料 5. 向管委會提出書面工作報告與建議 6. 會議紀錄、單據及各報表整理，公告建檔保存 7. 管理費之催繳及製發繳費單，並公告繳費情形 8. 各項費用之申領與支付 9.每月底固定製作當月財報及配合完成 10.大樓公設維修聯繫，督導、檢驗、驗收 11.與政府有關機關或相關業主交涉 12.各種防災設備之檢視與管理 13.大樓公眾事務之佈告與通知 見紅休~特休~6％

1.機動支援駐點勤務。 2.駐點勤務督導調派。 ※ 意者請電(02)2343-5338預約面試

1.禮賓接待服務 門禁管制 緊急狀況處理 信件文 件收發送..等 2.大樓相關行政事務處理 負責任 反應佳 樂於學習上進者 3.需具有親切感，服務熱忱者 均配合公司勤務主管之調派