行政管理師

更新 2024/04/18

全職

專科、大學

月薪 28,000 至 35,000元

應徵人數: 分析
需求人數: 1人
到職日:
一個月內
全職 專科、大學 月薪 28,000 至 35,000元 苗栗縣 竹南鎮 科研路
工作內容

一般人都認為行政工作沒有專業,不需要專業。誰說的?行政事務那麼多,要有效率的執行,除了自己要有一套方法外,若能藉由自身對文書處理的孰悉或懂得利用自動化小工具輔助,才能事半功倍。別再小看行政工作了! 敢挑戰的再來喔! 只要你有本事,每年固定調薪不是問題!(自我感覺良好者,慎入) 

 

行政庶務角色就如同是一支精良軍隊的後勤單位,確保在前線的工作者可以無後顧之憂的往前衝刺,是個看似平凡但確是很重要的支援角色,此職務價值如下: 

1. 公司內部溝通協調。 

2. 對各部門提出之支援需求問題達到解決之目的。 

3. 學習在瑣事中建立工作價值 

 

*座位在大廳櫃台,負責訪客接待等事宜。 

 

1.便當訂購作業  

 

2.工作相關SOP撰寫與修訂。  

 

3.文管作業(維護、更新、管理各類文件檔案,如:契約資料、公文等等)  

 

4.郵件及公文收發。  

 

5.部門日常請購請款及每月底請款作業  

 

6.文具庫存維護及補足庫存相關事宜  

 

7.通告及公告系統設定及公佈事宜  

 

8.特約廠商維護管理作業  

 

9.日常環境維護相關作業  

 

10.零用金管理  

 

11.公司相關活動籌備規劃事宜,包括一年四次重要活動(例如:員工旅遊及尾牙)  

 

12.同仁名片及印章製作相關作業  

 

13.公司書報雜誌訂閱維護事宜  

 

14.負責差旅作業(機票、簽證、保險、預約派車等) 

 

15.人資系統操作及一等一EIP BPM系統操作  

 

16.支援總經理室及總管理處(含總經理交辦及資訊相關)  

 

17.其他庶務及主管交辦事項 

 

18.當責態度所產生的自動自發行為 

 

19.碩晨新廠,建廠之行政庶務支援(距離約10-15分鐘)

歡迎
所有求職者
二度就業
…等
工作資訊
要求條件
  • 工作經驗: 1年以上工作經驗
  • 學歷限制: 專科、大學
  • 語言能力:
    英文
    中等
    中等
    中等
    中等
  • 方言能力: 台語 略通
  • 打字速度:
    英文每分鐘 20 字
    中文每分鐘 30 字
  • 駕照車輛:
    普通小型車駕照/車輛   
  • 附加條件:
    具備以下特質或條件者優先考慮錄用:
    1.心思細膩。
    2.有耐心。
    3.抗壓性高。
    4.應變能力佳。
    5.溝通能力良好。
    6.個性活潑外向。
    7.具備文章流暢書寫能力。
    8.具備物品收納及整理概念。
    9.熟悉office2007以上版本操作。
    10.具備影片剪輯經驗。EX:威力導演或繪聲繪影。
    11.此工作內容較繁雜,有例行性事務及臨時交辦事務及文管作業,須具備多能功特質。
    12.須能配合臨時性或預先規劃之平日或假日偶爾加班(依勞基法給付加班費)
    13.自備小客車,且有行駛高速公路經驗。
    14.具備基本獨立自主生活經驗。
  • 其它說明:
    需出差
職缺福利

福利項目:

員工旅遊、年終獎金、工作獎金、尾牙或春酒
公司福利

法定項目:

勞保、健保、加班費、陪產檢及陪產假、生理假、特別休假、產假、員工體檢、勞退提繳金、職災保險

福利制度:

  • 獎 金 類: 員工生日禮金、年終獎金、三節獎金、禮品、激勵獎金
  • 保 險 類: 員工團保

更多說明:

◆ 獎金/禮品類
1.年終獎金
2.三節獎金/禮品
3.生日禮券
◆ 請 / 休假制度
1.週休二日
◆ 保險類
1.員工團保
2.眷屬自費優惠團保
◆ 其他
1.每年公司旅遊補助
2.每季慶生活動
3.尾牙
4.不定期慶祝活動

注意!福利項目可能依不同職缺有所不同,實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準

應徵方式
聯絡人員:

許先生

Email:

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※此職務接受簡歷
應徵小提醒:

合適者將主動通知面試!主動連繫時請您提醒公司人事,您是從1111看到此工作喔! 有什麼好處?

到職日期:

一個月內

碩晨生醫股份有限公司
Cenefom

醫療器材製造

碩晨生醫股份有限公司

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