▲年後提離職說不出口怎麼辦?,圖片來源: freepik
文/Career Coach Serene | 職涯教練琳
每一次的離職都是一次困難的決定
然而人情留一線
就算現在離職,未來也有可能會有再次見面的一次
因此如何漂亮轉身離職就非常重要
這邊提出幾點關於離職你該注意的事項
這樣才能夠離職後仍能與前東家保持良好關係!
首先第一點是最重要的一點
離職的預告期(Norice Period)一定要充足
這樣一方面是符合勞基法的規定
另一方面,也是需要給現任主管充足的時間去尋找接替的人選
這邊的小知識補充:
勞基法第15條第2項:「不定期契約,勞工終止契約時,應準用第十六條第一項規定期間預告雇主。」
依此,在不定期契約上,不論是「雇主要解雇勞工」或「勞工要辭職」(雙方終止勞動契約)時,都要事先告知。同時第16條即規定了不同工作年資,所要遵守的預告期間長短。
第16條上的預告期間如下規定:
一、繼續工作3個月以上1年未滿者,於10日前預告之。
二、繼續工作1年以上3年未滿者,於20日前預告之。
三、繼續工作3年以上者,於30日前預告之。
台灣的法律有規定明確台灣勞工的離職預告期
留給主管足夠的預告期,讓其有機會可以在你離職後盡快找到交接人選,是最基本也是身為勞工要遵守法律喔!
無論跟直屬主管的關係如何,在提出離職申請的時候,請一定要先找主管討論
畢竟底下有人員流動,主管都必須知道原因,才能夠改善公司的流程
也因此,無論離職的原因為何
都一定要先跟直屬主管討論,才能夠將離職信發給相關部門
切忌絕對不能在直屬主管完全不知情的情況之下,直接將離職信發給相關單位
這樣不僅會給直屬主管一個很大的炸彈,也會讓同事等觀感不佳
若是手上剛好有緊急專案等在規劃或執行,甚至有些專案都已經進行到一半
直接將離職信炸給所有人,會讓主管無法立刻調度相關人手
也會讓你在公司的立場與處境變得十分尷尬
因此記住,一定要先知會直屬主管,才能夠將離職信發給有關部門
而在面對直屬主管進行離職面談時,請記住以下幾點:
跟主管面談的時候,請直接明白講這是一場離職面談,不要拐彎抹腳浪費彼此時間
請直接跟主管講,這就是一場離職面談,讓主管有心理準備
每個人離職原因百百種
不過有些離職原因可能會造成觀感不佳,例如:討厭公司的某位同事,跟主管相處不佳等
而比較合適的離職原因則包含:健康因素、家人因素、職涯規劃等
請切忌絕對不可以講公司壞話也絕對不可以跟主管抱怨!
延伸閱讀>>面試官問你離職原因,千萬別說真話
建議跟主管提離職面談的時間可以選在周五下午
這個時間大家都比較chill,主管也會比較少情緒化,且可以藉著周末再想清楚人員規劃配置
而請避免選在周一,因為這時大家脾氣都比較暴躁,也比較容易有情緒反應
然而談離職這種事情,最需要避免的就是多餘的情緒流動
因此會建議選在大家比較放鬆的周五下午來跟主管討論離職
若是以經知會主管,且也與主管有相關面談,接著就可以將離職信寄發給相關單位
完整的離職信須包含以下幾個元素:
1感謝公司栽培
2簡述離職原因
3清楚明瞭的離職時間
4妥善的工作交接
談好離職後,接下來就是要跟同事有完整交接
這時無論是專案進度、各個窗口聯絡人資料等,都一定要寫清楚
並且完整交接給下一個負責人
而整理方式最好要清楚明瞭到讓人一目了然
且甚至在離職後,也不要立刻刪掉同事聯繫方式
這樣才能避免在交接沒交接清楚狀況之下
需要找人詢問找不到人的情形
俗話說做一天和尚敲一天鐘
也因此在正式提出離職後
也不要立刻擺爛
該做的例行工作等,仍需要完成
這樣也可以避免給前東家留下壞印象
離職畢竟只是結束雇傭關係,然而在每一家公司所累積的人脈仍會持續下去
誰也說不準下次又會在哪家公司又碰到面
因此請愛惜自己的羽毛,絕對不要給人抓到擺爛或是態度不佳的把柄
畢竟每家公司都會做Reference Check
誰也說不準以為是朋友的同事,卻會在Reference Check的時候,背刺一堆刀,並讓HR對這位人選工作能力質疑,導致談好的offer被取消
(上述故事為真人真事)
也因此無論是什麼情況,都請一定要搞好職場人際關係
也不要擺出離職是老大,因此工作擺爛的狀況
延伸閱讀>>年後該不該離職?公司有這 5 個異常跡象,你可以準備離職
有些公司會有競業條款
也因此即使離職後
也一定要記得遵守相關法規
也絕對不可以將前東家的一些機密資料私自帶到下一個公司
畢竟業界很小,大家彼此都認識
若是不小心被抓到將公司機密資料外洩
除了留下汙名,讓自己未來求職到處碰壁之外
更有可能吃上法律責任與官司
因此絕對不可以將前東家的機密資料攜帶至下一家公司
有些人會離職當作要糖果的手段
例如跟主管提要離職,以獲取加薪
但切忌絕對不要這麼做
因為一旦跟主管提過離職,那麼原本的信任關係就一定會有裂縫
且主管亦有可能對於這個人心生懷疑
根據獵頭經驗,大部分提過離職但卻被慰留的人
多半在兩年內,仍會離開原公司
也因此,若是決定要走
那請頭也不回的瀟灑走人
而若有想爭取的福利
也絕對不可以用離職來當作威脅的手段
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※本文由 Career Coach Serene | 職涯教練琳 授權勿任意轉載,原文《如何提離職不傷感情?獵頭教你七大要點跟前東家好聚好散》