行政秘書-桃園三處〈八德區-艾菲爾〉

1. 使用社區門禁管理系統，落實進出控管並追蹤異常情況。 2. 定期巡檢社區環境及設施設備，確保操作安全與正常運作。 3. 追蹤公共區域修繕進度並與廠商及相關單位協作完成維護。 4. 處理解決住戶的問題反饋，定期通報進度以提升住戶滿意度。 5. 籌備與協助社區管理委員會的會議議程、資料整編及執行方案追蹤。 6. 編制與審核財務報表，確保記錄準確並符合財務法規要求。 7. 安排與協調警衛、清潔及維修團隊，優化社區日常運作。 8. 制定應急計畫並追蹤更新，應對突發事件確保住戶及社區安全。