職缺描述
行政秘書協助主管及診所營運相關事宜,是診所中最關鍵螺絲釘角色,誠摯邀請您加入新禾團隊,讓每個平凡細節,因為您的加入更顯得重要。 職務說明: 1. 協助辦理專案之相關內容,為內、外部廠商提供行政服務 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調各部門、公司聯繫與溝通 4. 電話接聽紀錄、資料輸入建檔、文件收發、訪客接待 5. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行情況 6. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤執行狀況,隨時掌控進度 7. 老闆行程之規劃安排、聯繫 、執行 8. 負責簡單零用金管理 9. 接待重要外賓 10.處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀) 抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 可長期培訓者,無經驗亦可,要求能穩定配合長期投入者 上班時間週一至週五 9;00-6;00或11:00am-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 福利 : 1.三節獎金(禮品), 2.年終獎金 3.不定期考核績效獎金 4.供餐及員工制服 5不定期聚餐及慶生會 6.勞健保
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